通用类流程

VPN账号申请/解锁

!> 用于VPN账号开通、解锁
非公司网络环境下访问内部系统需通过VPN访问

• 申请方式：

  • 打开飞书 -> 审批 -> 发起申请 -> 搜索 统一认证账户申请
  • 账户类型选择 VPN账户

  

  img

VPN客户端下载及安装方式请访问 公司内部网络VPN使用指引

---

业务系统权限申请

!> 用于开通供应链业务系统相关菜单权限的申请（SCM系统、TS系统、八爪鱼APP）

• 申请方式

  • 打开飞书 -> 审批 -> 发起申请 -> 搜索 系统权限申请（供应链中心）

  

  img

一般只能申请系统的查询权限，不允许申请操作权限

项目经费报销申请

!> 用于项目结项后进行项目经费申请，首次申请需进行金蝶账号激活和报销权限申请，已有账号权限请直接看这 经费报销申请
申请项目经费前工作
1、完成项目结项
2、更新项目文档到该表，2023_项目集群管理明细
3、更新申请费用信息到改变，2023_项目激励费用明细
以上更新完，同步给 @庄雅洁 通过审批

金蝶账号激活

• 激活方式

  • 打开 金蝶云星空网页版 -> 金蝶云星空账号 -> 输入账号密码 -> 登录

  账号：中文姓名
  初始密码：zj@123456

  

  img

  第一次登录后需要重设密码，才能进行 报销权限申请

报销权限申请

• 申请方式

  • 打开飞书 -> 审批 -> 发起申请 -> 搜索 金蝶系统开通申请

  

  • 重要字段说明：
    • 申请事项：第一次申请填写 开通金蝶账号，如果申请人因劳动合同主体变更需申请其他报销公司主体，则填写 主体变更
    • 开通金蝶套账：根据申请人的 劳动合同主体 选择要开通报销权限的公司主体
    • 金蝶权限：选择 费用报销权限
    • 审批：审批人选择申请人的直接上级即可

  审批通过后，即可登录 金蝶云星空网页版 进行报销申请

经费报销申请

• 申请方式

  1. 打开 金蝶云星空网页版 -> 金蝶云星空账号 -> 输入账号密码 -> 登录

  

  img

  2. 选择公司主体（自己的公司主体） -> 费用管理 -> 费用报销单列表 -> 新增

  

  3. 填写内容。

     • 基本信息

     

     img

     重要字段说明:

     单据类型：进入页面一定要先选择单据类型为 费用报销单，再填其他内容！否则会把前面已填的内容重置掉！

     ​预算类型：选择 预算内

     ​申请部门、费用承担部门：搜索选择到 自己的组织架构第三级部门。比如：供应链管理中心-产品研发管理部-供应链履约部-开发组，选择 供应链管理中心-产品研发管理部-供应链履约部，不清楚自己的组织架构的可以点击自己飞书头像查看

     一级审批人：固定 庄雅洁

     二级审批人：固定 翟锦修

     事由：一个报销单可以申请多个项目报销，填写要报销的项目名称及总金额

     费用项目：选择 福利费-团队激励奖金

     费用金额：报销 总金额

     发票状态：选择 后补发票

     附件：上传项目报销所需的 项目激励说明、项目激励费用审批邮件、项目成员、项目结项审批单（快速结项） 图片

     • 付款信息（第一次申请需填写，收款的银行卡信息）

     

     img

  4. 查看审批进程

     • 费用管理 -> 费用报销单列表 -> 选择一条报销单 -> 关联查询 -> 工作流流程图 -> 查看审批路线

     

  5. 打印报销

  审批通过后，打印报销审批单、附件和发票，提交到财务部门，然后就等待收款 首次打印可能需要安装金蝶插件，按指示安装完即可

• 费用管理 -> 费用报销单列表 -> 查看报销单 -> 打印（唯品会打印机驱动安装指引）

img

6. 查看可报销预算

查看当前单据报销金额是否在可用预算范围之内。

    - 费用管理 -> 费用报销单列表 -> 选择一条报销单 -> 可用预算

img

注意事项

!> 更多报销细节或其他类型报销流程请参考 财务报销系统网页版操作流程
打印各项纸质材料后需按 该步骤 呈现给到财务
每个部门的每个月项目经费预算有限，正常每个月初恢复预算，请需要报销的同学尽早申请。
收款银行卡信息确保正确，以免财务打款不到账
遇到有关项目报销的问题请咨询 @庄雅洁 同学